تقييم الأعمال في الأكاديمية

تقييم الأعمال في الأكاديمية والمؤسسة  

تم بحمد الله وضع هذا التقييم باجتماع المساعدات العامات في الإدارة العامة 
بدأ يوم الثلاثاء 1437/3/18 هـ
وانتهى يوم السبت 1437/3/22  هـ

ومر التقييم بالمراحل التالية 
1- حصر كل الأعمال الرئيسية وما يتفرع منها وكتابتها 
2-  مدارسة الوقت الذي يستغرقه كل عمل مع استشارة المختصات والخبيرات في ذلك  طمعا في تحقيق العدل
3-  جمع الوقت الذي تستغرقه الأعمال ثم استخراج المعدل لمعرفة مدى ما تستطيع إنتاجه كل واحدة خلال الفصل الدراسي الواحد
ليبنى عليها مراتب التدريب التي شرحت في تعميم آخر 

  أسأل الله أن نكون قد وفقنا إلى مانصبوا إليه 

_______________

أهداف التقييم :
أولا : تحفيز الكوادر للعمل حيث تمنح كل واحدة حصلت على 85% الشهادات التالية بالترتيب

1 -  شهادة شكر 
2- شهادة تميز
3- شهادة استحقاق 
4- شهادة تزكية مع مراعة الضوابط 
كما تمنح مراتب التدريب التي تستحقها 

ثانيا : تعزيز الثقة في نفوس الكوادر حيث تقوم كل واحدة بتقييم ذاتها وجمع التقييم ثم تتابعه المسؤولة عنها 

ثالثا : السعي لإعطاء كل ذي حق حقه  فكلما اجتهدت في العمل حصلت على نقاط أكثر 

رابعا : إبراز الفرق بين الجادة وغيرها ونحن واثقون بأن الجميع يبتغي ماعند الله وهو خير وأبقى 

خامسا :إكساب الكوادر مهارات التنظيم والتدريب والتقييم 
_______________

النقاط وجوانبها 

أولا : الحضور والغياب:
1  - الحضور 4 ساعات يوميا 
 12 نقطة

2- التواجد في أوقات متفاوتة 
6  نقاط

3- الحضور في أيام الإجازة الإسبوعية 
كل يوم 5 نقاط
_______________

ثانيا :  التحرير والاعداد : 
 1  -  تحرير خطاب أو نشرة او إعلان 
2 ) نقطتان )

2-  مراجعة خطاب أو نشرة او إعلان 
( نقطة  ) 

 3-   تجهيز موضوع للطرح بالمنتديات 
 4 )نقاط ) 

4-  مراجعة موضوع 
 2 )نقطة ) 

  5- إنشاء تغريدة 
7  دقائق  
  2)  نقطتان ) 

6-  كتابة معايير 
3)   نقاط) 

7-   وضع معايير  
 3)  نقاط ) 
_______________

ثالثا - النشر والاعلام : 
 1-   نشر إعلانات
كل قروب نقطة سواء داخل الأكاديمية  أو خارجها جهة اتصال  ( نقطة)

2-   نشر تغريدة 
تغريدة على العام)    1  (
تغريدة بمنشنة  )    2 (
إعادة تغريدة مناسبة للحساب
منشنة حسابات 
عمل مشاركات في التغريدة 

3-  إعادة تغريدة 
  )نقطة( 

4-  نشر خطابات
كل قروب مطلوب النشر فيه  ( + نقطة )
كل قروب خطأ سالب  ( - نقطة )

_______________

رابعا - الحصر والتقييم : 
  1 - توقيع على مذكرة   (نقطة)

2- متابعة توقيع  ( نقطتين )

3-  تقييم توقيع على مذكرات وخطابات 
وانهاء مهام   (5 نقاط  )

4-    حصر المتصدرات   (3 نقاط  )

5-    حصر التصفيات لكل ثلاث مسابقات 
 (  5  نقاط(  

  6-  حصر التصفية الفصلية  (  5 نقاط  ) 

 7-  كتابة تقرير شخصي مع التقييم الذاتي  
 5 )نقاط ( 

  8-  جمع الإنجازات   (3 نقاط )

9-  كتابة تقرير أسبوعي عن الانجازات مع التقييم وتوافقها مع الخطة 

  (  5 نقاط  ) 

_______________

خامسا :  التغطيات :
1-   عمل تغطية إعلامية لدورة
 5 )نقاط ( 

2-  عمل تغطية إعلامية لحدث 
 5)  نقاط  ( 

  3-  عمل تغطية إعلامية عن التعريف بالأكاديمية
 5 )نقاط ( 

4-  تصوير مناقشات متعلقة بالنشاط
( نقطتان ) 
_______________

سادسا  : التدريب:  

 1-   إعداد دورة 
دورة مدتها يوم إعدادها يومين
 5 ) نقاط  ( 

دورة مدتها يومين إعدادها 4 ايام 
 10)  نقاط ( 

دورة مدتها 3 ايام إعدادها 6 ايام 
 15)  نقطة  ( 

2-  تجهيز  روابط دورة 
 4 )نقاط ) لــ يوم
 8 )نقاط ) لـــ يومين 
 12) نقطة ) لـــ 3 ايام 

3-   تجهيز نشرات روابط
 4 )نقاط  ( 

4-  تنفيذ دورة 
 5 )نقاط ( 

 5 - إعداد و تنفيذ دورة 
الاعداد 
دورة مدتها يوم  ( 10 نقاط   ) 
دورة مدتها يومين  ( 20 نقطة  ) 
دورة مدتها 3 ايام ( 30 نقطة  )

6-   متابعة وحضور وغياب 
يوم ( 3 نقاط )  
يومين ( 6 نقاط  )
3 أيام ( 9 نقاط  (

7-   حصر الحضور 
3 ) نقاط (

8-   توزيع مجموعات
 (  نقطتان  ( 

9- تقييم مشاركات
يوم  ( 3 نقاط )
يومين ( 6 نقاط )
3 أيام (  9 نقاط )
_______________

سابعا : الخطط  :
1-   وضع خطة عمل في القسم
 5 )نقاط ( 

2-   وضع خطة شخصية متوافقة مع خطة القسم أو اللجنة وخطة الأكاديمية
10 ) نقاط ( 

3-   متابعة تنفيذ خطة 
5 ) نقاط  ( 

4- كتابة خطة إعلانات
 5)  نقاط ( 

5-  تعديل خطة اعلانات
 5 ) نقاط )
_______________

ثامنا : المسابقات :

1-  طرح فكرة مسابقة  5 )نقاط  ( 

2-  دراسة المسابقة  3)  نقاط  (

3-  تصميم آلية مسابقة 3)   نقاط  (

 4-  جمع النتائج3 )  نقاط  ( 

5- فرزها 3 )  نقاط  (

6- الإعلان عن النتائج 2 ) نقطة (

7- تقديم أفكار لتطويرها   3 ) نقاط )
_______________

تاسعا:  التصميم  :
 1- تصميم إعلان  ( 5 نقاط)

2- تحديث إعلان   ( نقطتين )

3- كتابة بيانات شهادة ( 3 نقاط  ) 

4- تصميم شهادة ( 5 نقاط  )

5- كتابة اسماء في الشهادات ( نقطة  )

6-  حفظ شهادات  ( نقطة )

7- إرسال شهادات  ( نقطة ) 
_______________

عاشرا :  إنشاء المدونات والقنوات والحسابات  والادراج فيها والادراج في الموقع والارسال  :

1- إنشاء مدونة (  5 نقاط ) 

2- إدراج بيانات ومواضيع ودورات في المدونة
 5 )  نقاط(  

3-  إنشاء قروب إداري أو فني او دورة  وإضافة عضوات 
  3 )  نقاط )  

4-  إضافة حسابات  
كل حساب مناسب ( نقطة ) 

5-  إشراف على مدونة  ( 5 نقاط  ) 

6- إنشاء حساب  ( 3 نقاط ) 

7- تحديث حساب ( نقطتين)

8- تنبيه للعودة للعمل في الحساب (نقطة )

9-  ترتيب القناة  (  5 نقاط ) 

10-  الادارج في القناة ( 3 نقاط )

11-  الادارج بالموقع ( 3 نقاط ) 

_______________

حادي عشر : التقارير  :
كتابة تقرير عن حساب خيري واو استثماري 
كل حساب  ( 5 نقاط  ) 
كتابة تقرير عن دورة  (10 نقاط ) 

_______________
ثاني عشر : المتابعة  :
1- متابعة الأقسام  ( 3 نقاط )
2-  متابعة المنتديات ( 2نقطتين ) 
_______________

ثالث عشر : الاستقبال : 
1- استقبال متطوعات 
كل متطوعة ( 2 نقطتين )

2- استقبال متدربات
كل متدربة ( 2 نقطتين)
_______________

رابع  عشر :  تقديم أفكار وحلول وتطوير:  

1-  تقديم فكرة جديدة  تم العمل بها
  3 )  نقاط  ( 

2-  اقتراح تعديل على فكرة أو نظام معين تم العمل بها.  (  3 نقاط) 

_______________

خامس عشر : الاجتماعات:  
1- حضور اجتماع ( 3 نقاط )

2- كتابة مسودة الاجتماع ( 4 نقاط) 

3- كتابة محضر الاجتماع ( 5 نقاط ) 

_______________

سادس عشر - الاحصائيات و الاستبانة : 
1-  نشر استبان وجمع النتائج لدورة أو أي نشاط او اي فكرة 

 ( 5 نقاط )

2- جمع أراء حول فكرة أو نظام  ( 3 نقاط ) 

_______________

رئيسة الاجتماع 
د .فاطمة الجارد
المشرفة العامة على الأكاديمية والمؤسسة 

العضوات : 
1-  نوال سعيد آل عويش
2-  مها الراشد 
3- أفراح الدريسي
4-  امل سلطان
5-  مي آل صقر
6-  اريج الشهري