الاثنين، 4 يناير 2016

تقيم الاعمال في الاكاديمية ( بالمعدل )



💮مذكرة تسليم عمل 💮

• أولا - التحرير والاعداد :

1- تحرير خطاب أو نشرة او إعلان 
يوم 
ساعة 
2 نقطتان

2_مراجعة خطاب أو نشرة او إعلان 
يوم 
ربع ساعة 
نقطة 

3_ تجهيز موضوع للطرح بالمنتديات 
يوم
ساعتين
4 نقاط

4_مراجعة موضوع 
يوم
ساعتين 
نقطة

5_إنشاء تغريدة 
يوم
7 دقائق  
2 نقطتان

6- كتابة معايير 
يوم
ساعتين
3 نقاط

7- وضع معايير 
يوم
ساعتين 
3 نقاط

_____________
٢ + ١ + ٤ + ١ + ٢ + ٣ + ٣ = ١٦

تقسم على  ٧ 
المعدل = ٢ 


=====================

• ثانيا - النشر والاعلام : 

1 _نشر إعلانات
يوم واحد
5 دقائق
كل قروب نقطة. سواء داخل الأكاديمية  او خارجها جهة اتصال نقطة

2_نشر تغريدة 
يوم 
5 دقائق 
تغريدة على العام 1
تغريدة بمنشنة 2 
إعادة تغريدة مناسبة للحساب
منشنة حسابات 
عمل مشاركات في التغريدة 

3- إعادة تغريدة 
يوم
5 دقائق 
نقطة

4-  نشر خطابات.
يوم
5 دقائق 
كل قروب مطلوب النشر فيه  نقطة 
كل قروب خطا سالب نقطة
_______________
 ١ + ١ + ٢ + ١ + ١ = ٦
تقسم على ٤  
المعدل = ١.٥ 


=====================

• ثالثا - الحصر والتقييم :

1- توقيع على مذكرة
يوم 
5 دقائق  
نقطة

2 _ متابعة توقيع.
يوم واحد 
12 ساعة
نقطتين 

3- تقييم توقيع على مذكرات وخطابات وانهاء مهام .
يوم واحد 
نصف ساعة 
5 نقاط 

4_ حصر المتصدرات
يوم
ساعة
3 نقاط 

5_ حصر التصفيات لكل ثلاث مسابقات 
يوم
ساعة
5 نقاط.

6_ حصر التصفية الفصلية
يومين 
3 ساعات
5 نقاط

7_كتابة تقرير شخصي مع التقييم الذاتي 
يوم 
ساعة 
5 نقاط.

8 -جمع الإنجازات   
يوم
ساعة
3 نقاط

9_كتابة تقرير أسبوعي عن الانجازات مع التقييم وتوافقها مع الخطة .
يوم واحد
ساعتين.
5 نقاط
_______________
١ + ٢ + ٥ + ٣ + ٥ + ٥ + ٥ + ٣ + ٥ = ٣٤

 تقسم على ٩ 
المعدل = ٣.٧ 


=====================

• رابعا - التغطيات :

1_ عمل تغطية إعلامية لدورة.
يومين
ساعتين في اليوم.
5 نقاط.

2_ عمل تغطية إعلامية لحدث .
يومين
ساعتين في اليوم
5 نقاط.

3_عمل تغطية إعلامية عن التعريف بالأكاديمية
يومين
ساعتين في اليوم
5 نقاط.

4_تصوير مناقشات متعلقة بالنشاط.
يوم
ساعه
نقطتان

___________
٥ + ٥ + ٥ + ٢ = ١٧

تقسم على ٤ 
المعدل = ٤.٢٥ 

=====================

• خامسا - التدريب :

1 - إعداد دورة 
دورة مدتها يوم إعدادها يومين
ساعتين
5 نقاط

دورة مدتها يومين إعدادها 4 ايام 
ساعتين
10 نقاط

دورة مدتها 3 ايام إعدادها 6 ايام 
ساعتين باليوم
15 نقطة

2_تجهيز  روابط دورة 
4 روابط يوم
8 روابط يومين 
12 رابط 3 ايام 
3 ساعات
4 نقاط

3_ تجهيز نشرات روابط.
يوم 
ساعتين
4 نقاط

4_ تنفيذ دورة 
من يوم الي 3 ايام
ساعتين باليوم
5 نقاط

5 _ إعداد و تنفيذ دورة 
الاعداد .
دورة مدتها يوم إعدادها يومين
ساعتين
10 نقاط

دورة مدتها يومين إعدادها 4 ايام 
ساعتين
20 نقطة

دورة مدتها 3 ايام إعدادها 6 ايام 
ساعتين باليوم
30 نقطة

التنفيذ.
من يوم الي 3 ايام
ساعتين باليوم

6- متابعة وحضور وغياب 
يوم 3 نقاط
يومين 6 نقاط 
3 ايام 9 نقاط 
ساعتين في اليوم

7_ حصر الحضور 
يوم 
ساعه
3 نقاط

8- توزيع مجموعات
يوم 
ساعه
نقطتان

9_ تقييم مشاركات
يوم 3 نقاط
يومين 6 نقاط
3 ايام 9 نقاط

================
٥ + ١٠ + ١٥ + ٤ + ٤ + ٥ + ١٠ + ٢٠ + ٣٠ + ٣ + ٦ + ٩ + ٣ + ٢ + ٣ + ٦ + ٩ = ١٤٤ 

تقسم على  ٩ 
المعدل = ١٦


=====================

• سادسا - الخطط :

1_وضع خطة عمل في القسم.
3 ايام
ساعتين
5 نقاط.

2- وضع خطة شخصية متوافقة مع خطة القسم او اللجنة وخطةالأكاديمية
4 ايام
ساعتين 
10 نقاط

3- متابعة تنفيذ خطة .
3 ايام
ساعتين
5 نقاط

4 _ كتابة خطة إعلانات.
يوم واحد
ساعة واحدة
5 نقاط.

5_ تعديل خطة اعلانات
يوم 
نصف ساعه
5 نقاط

==================
٥ + ١٠ + ٥ + ٥ + ٥ = ٣٠

تقسم على  ٥ 
المعدل = ٦ 


=====================

• سابعا - المسابقات :

1_طرح فكرة مسابقة 
ساعه 
يوم 
5 نقاط

2_دراسة المسابقة
ساعه 
يوم 
1 نقطة

3_تصميم آلية مسابقة 
ساعتين 
يوم 
نقطتين

4_جمع النتائج
ساعه 
يوم 
1 نقطة

5_فرزها 
نصف ساعه 
يوم 
1 نقطة 

6_الإعلان عن النتائج
نصف ساعه 
يوم 
1 نقطة

7_تقديم أفكار لتطويرها
ساعتين 
يوم
3 نقاط

====================
٥ + ١ + ٢ + ١ + ١ + ١ + ٣ = ١٤ 

 تقسم على  ٧ 
المعدل = ٢ 

=====================

ثامنا - التصميم :

1- تصميم إعلان
يوم واحد
3 ساعات أقصى حد .
5 نقاط.

2_ تحديث إعلان 
يوم
ساعه
نقطتين

3_؛كتابة بيانات شهادة .
يوم واحد.
نصف ساعة.
3 نقاط

4_تصميم شهادة .
يوم واحد 
ساعتين
5 نقاط

5_كتابة اسماء في الشهادات
يوم
نصف ساعه
نقطة

6_حفظ شهادات 
يوم
نصف ساعة 
نقطة 

7_إرسال شهادات
يوم
ربع ساعة 
نقطة

====================
٥ + ٢ + ٣ + ٥ + ١ + ١ + ١ = ١٨

تقسم على  ٧ 
المعدل = ٢.٥


=====================

تاسعا - إنشاء المدونات والقنوات والحسابات  والادراج فيها والادراج في الموقع والارسال :

1_ إنشاء مدونة.
يوم واحد
ساعة.
5 نقاط.

2_إدراج بيانات ومواضيع ودورات في المدونة .
يوم واحد
ساعة او ساعتين
5 نقاط.

3_إنشاء قروب إداري أو فني او دورة  وإضافة عضوات .
يوم واحد
نصف ساعة.
3 نقاط.

4- إضافة حسابات  
يوم واحد 
نصف ساعة 
كل حساب مناسب نقطة 

5- إشراف على مدونة.
يوم واحد 
ساعة 
5 نقاط 

6-إنشاء حساب 
يوم
نصف ساعة 
3 نقاط

7_:تحديث حساب 
يوم
ساعتين
نقطتين

8- تنبيه للعودة للعمل في الحساب
يوم واحد
نصف ساعة 
نقطة 

9 - ترتيب القناة 
يومين
ساعتين
5 نقاط

10- الادارج في القناة.
يوم
نصف ساعة
3 نقاط

11 - الادارج بالموقع
كل 5 نشرآت بيوم واحد 
ساعتين
3 نقاط

====================
٥ + ٥ + ٣ + ١ + ٥ + ٣ + ٢ + ١ + ٥ + ٣ + ٣ = ٣٦

 تقسم على  ١١
المعدل = ٣.٢ 


=====================

عاشر - التقارير :

🚫 لا يوجد نقاط حاليا

=====================

الحادي عشر - المتابعة :

1- متابعة الأقسام 
يوميا
8 ساعات
3 نقاط

2-  متابعة المنتديات 
يوميا
10 ساعات
2نقطتين

====================
٣ + ٢ = ٥

تقسم على  ٢ 
المعدل = ٢.٥


=====================

الثاني عشر - الاستقبال :

1_استقبال متطوعات .
يوم واحد
3 ساعات 
كل متطوعة 2 نقطتين 

2 _استقبال متدربات.
يوم واحد
3 ساعات 
كل متدربة 2 نقطتين


===================
٢ + ٢ = ٤

تقسم على  ٢ 
المعدل = ٢


=====================

الثالث عشر - تقديم أفكار وحلول وتطوير :

1_تقديم فكرة جديدة  تم العمل بها.
يوم واحد 
نصف ساعة 
3 نقاط.

2_ اقتراح تعديل على فكرة أو نظام معين  تم العمل بها.
يوم واحد 
نصف ساعة .
3 نقاط.

====================
٣ + ٣ = ٦

تقسم على  ٢ 
المعدل = ٣

=====================

الرابع عشر - الاجتماعات : 


1- حضور اجتماع.
يوم واحد 
ساعتين
3 نقاط 

2- كتابة مسودة الاجتماع
يوم واحد 
3 ساعات
4 نقاط.

3_كتابة محضر الاجتماع.
3 ايام او 4
ساعتين.
5 نقاط.

====================
٣ + ٤ + ٥ = ١٢

تقسم على  ٣ 
المعدل = ٤

=====================

الخامس عشر - الاحصائيات و الاستبانة 

1_نشر استبان وجمع النتائج لدورة أو أي نشاط او اي فكرة .
من يوم الي 3 ايام
ساعة في اليوم 
5 نقاط.

2_جمع أراء حول فكرة أو نظام.
يومين
ساعتين باليوم
3 نقاط.

====================
٥ + ٣ = ٨

تقسم على ٢ 
المعدل = ٤ 


=====================

السادس عشر  : الحضور والغياب.

1- الحضور 4 ساعات يوميا 
12 نقطة

2- التواجد في أوقات متفاوتة 
6 نقاط

3- الحضور في أيام الإجازة الإسبوعية 
3 ساعات
كل يوم 5 نقاط

==================
١٢ + ٦ + ٥ = ٢٣

تقسم على  ٣ 
المعدل = ٧.٦ 

تقييم الأعمال في الأكاديمية




تقييم الأعمال في الأكاديمية والمؤسسة  

تم بحمد الله وضع هذا التقييم باجتماع المساعدات العامات في الإدارة العامة 
بدأ يوم الثلاثاء 1437/3/18 هـ
وانتهى يوم السبت 1437/3/22  هـ

ومر التقييم بالمراحل التالية 
1- حصر كل الأعمال الرئيسية وما يتفرع منها وكتابتها 
2-  مدارسة الوقت الذي يستغرقه كل عمل مع استشارة المختصات والخبيرات في ذلك  طمعا في تحقيق العدل
3-  جمع الوقت الذي تستغرقه الأعمال ثم استخراج المعدل لمعرفة مدى ما تستطيع إنتاجه كل واحدة خلال الفصل الدراسي الواحد
ليبنى عليها مراتب التدريب التي شرحت في تعميم آخر 


  أسأل الله أن نكون قد وفقنا إلى مانصبوا إليه 
_______________

أهداف التقييم :
أولا : تحفيز الكوادر للعمل حيث تمنح كل واحدة حصلت على 85% الشهادات التالية بالترتيب

1 -  شهادة شكر 
2- شهادة تميز
3- شهادة استحقاق 
4- شهادة تزكية مع مراعة الضوابط 
كما تمنح مراتب التدريب التي تستحقها 

ثانيا : تعزيز الثقة في نفوس الكوادر حيث تقوم كل واحدة بتقييم ذاتها وجمع التقييم ثم تتابعه المسؤولة عنها 

ثالثا : السعي لإعطاء كل ذي حق حقه  فكلما اجتهدت في العمل حصلت على نقاط أكثر 

رابعا : إبراز الفرق بين الجادة وغيرها ونحن واثقون بأن الجميع يبتغي ماعند الله وهو خير وأبقى 

خامسا :إكساب الكوادر مهارات التنظيم والتدريب والتقييم 
_______________

النقاط وجوانبها 

أولا : الحضور والغياب:
1  - الحضور 4 ساعات يوميا 
 12 نقطة

2- التواجد في أوقات متفاوتة 
6  نقاط

3- الحضور في أيام الإجازة الإسبوعية 
كل يوم 5 نقاط
_______________

ثانيا :  التحرير والاعداد : 
 1  -  تحرير خطاب أو نشرة او إعلان 
2 ) نقطتان )

2-  مراجعة خطاب أو نشرة او إعلان 
( نقطة  ) 

 3-   تجهيز موضوع للطرح بالمنتديات 
 4 )نقاط ) 

4-  مراجعة موضوع 
 2 )نقطة ) 

  5- إنشاء تغريدة 
7  دقائق  
  2)  نقطتان ) 

6-  كتابة معايير 
3)   نقاط) 

7-   وضع معايير  
 3)  نقاط ) 
_______________

ثالثا - النشر والاعلام 
 1-   نشر إعلانات
كل قروب نقطة سواء داخل الأكاديمية  أو خارجها جهة اتصال  ( نقطة)

2-   نشر تغريدة 
تغريدة على العام)    1  (
تغريدة بمنشنة  )    2 (
إعادة تغريدة مناسبة للحساب
منشنة حسابات 
عمل مشاركات في التغريدة 

3-  إعادة تغريدة 
  )نقطة( 

4-  نشر خطابات
كل قروب مطلوب النشر فيه  ( + نقطة )
كل قروب خطأ سالب  ( - نقطة )
_______________

رابعا - الحصر والتقييم : 
  1 - توقيع على مذكرة   (نقطة)

2- متابعة توقيع  ( نقطتين )

3-  تقييم توقيع على مذكرات وخطابات 
وانهاء مهام   (5 نقاط  )

4-    حصر المتصدرات   (3 نقاط  )

5-    حصر التصفيات لكل ثلاث مسابقات 
 (  5  نقاط(  

  6-  حصر التصفية الفصلية  (  5 نقاط  ) 

 7-  كتابة تقرير شخصي مع التقييم الذاتي  
 5 )نقاط 

  8-  جمع الإنجازات   (3 نقاط )

9-  كتابة تقرير أسبوعي عن الانجازات مع التقييم وتوافقها مع الخطة 
  (  5 نقاط  ) 

_______________

خامسا :  التغطيات :
1-   عمل تغطية إعلامية لدورة
 5 )نقاط ( 

2-  عمل تغطية إعلامية لحدث 
 5)  نقاط  ( 

  3-  عمل تغطية إعلامية عن التعريف بالأكاديمية
 5 )نقاط ( 

4-  تصوير مناقشات متعلقة بالنشاط
( نقطتان ) 
_______________

سادسا  : التدريب:  
 1-   إعداد دورة 
دورة مدتها يوم إعدادها يومين
 5 ) نقاط  ( 

دورة مدتها يومين إعدادها 4 ايام 
 10)  نقاط ( 

دورة مدتها 3 ايام إعدادها 6 ايام 
 15)  نقطة  ( 

2-  تجهيز  روابط دورة 
 4 )نقاط ) لــ يوم
 8 )نقاط ) لـــ يومين 
 12) نقطة ) لـــ 3 ايام 

3-   تجهيز نشرات روابط
 4 )نقاط  ( 

4-  تنفيذ دورة 
 5 )نقاط ( 

 5 - إعداد و تنفيذ دورة 
الاعداد 
دورة مدتها يوم  ( 10 نقاط   ) 
دورة مدتها يومين  ( 20 نقطة  ) 
دورة مدتها 3 ايام ( 30 نقطة  )

6-   متابعة وحضور وغياب 
يوم ( 3 نقاط )  
يومين ( 6 نقاط  )
3 أيام ( 9 نقاط  (

7-   حصر الحضور 
3 ) نقاط (

8-   توزيع مجموعات
 (  نقطتان  ( 

9- تقييم مشاركات
يوم  ( 3 نقاط )
يومين ( 6 نقاط )
3 أيام (  9 نقاط )
_______________

سابعا : الخطط  :
1-   وضع خطة عمل في القسم
 5 )نقاط ( 

2-   وضع خطة شخصية متوافقة مع خطة القسم أو اللجنة وخطة الأكاديمية
10 ) نقاط ( 

3-   متابعة تنفيذ خطة 
5 ) نقاط  ( 

4- كتابة خطة إعلانات
 5)  نقاط ( 

5-  تعديل خطة اعلانات
 5 ) نقاط )
_______________

ثامنا : المسابقات :
1-  طرح فكرة مسابقة  5 )نقاط  ( 

2-  دراسة المسابقة  3)  نقاط  (

3-  تصميم آلية مسابقة 3)   نقاط  (

 4-  جمع النتائج3 )  نقاط  ( 

5- فرزها 3 )  نقاط  (

6- الإعلان عن النتائج 2 ) نقطة (

7- تقديم أفكار لتطويرها   3 ) نقاط )
_______________

تاسعا:  التصميم  :
 1- تصميم إعلان  ( 5 نقاط)

2- تحديث إعلان   ( نقطتين )

3- كتابة بيانات شهادة ( 3 نقاط  ) 

4- تصميم شهادة ( 5 نقاط  )

5- كتابة اسماء في الشهادات ( نقطة  )

6-  حفظ شهادات  ( نقطة )

7- إرسال شهادات  ( نقطة ) 
_______________

عاشرا :  إنشاء المدونات والقنوات والحسابات  والادراج فيها والادراج في الموقع والارسال  :

1- إنشاء مدونة (  5 نقاط ) 

2- إدراج بيانات ومواضيع ودورات في المدونة
 5 )  نقاط(  

3-  إنشاء قروب إداري أو فني او دورة  وإضافة عضوات 
  3 )  نقاط )  

4-  إضافة حسابات  
كل حساب مناسب ( نقطة ) 

5-  إشراف على مدونة  ( 5 نقاط  ) 

6- إنشاء حساب  ( 3 نقاط ) 

7- تحديث حساب ( نقطتين)

8- تنبيه للعودة للعمل في الحساب (نقطة )

9-  ترتيب القناة  (  5 نقاط ) 

10-  الادارج في القناة ( 3 نقاط )

11-  الادارج بالموقع ( 3 نقاط ) 

_______________

حادي عشر : التقارير  :
كتابة تقرير عن حساب خيري واو استثماري 
كل حساب  ( 5 نقاط  ) 
كتابة تقرير عن دورة  (10 نقاط ) 

_______________
ثاني عشر : المتابعة  :
1- متابعة الأقسام  ( 3 نقاط )
2-  متابعة المنتديات ( 2نقطتين ) 
_______________

ثالث عشر : الاستقبال : 
1- استقبال متطوعات 
كل متطوعة ( 2 نقطتين )

2- استقبال متدربات
كل متدربة ( 2 نقطتين)
_______________

رابع  عشر :  تقديم أفكار وحلول وتطوير:  
1-  تقديم فكرة جديدة  تم العمل بها
  3 )  نقاط  ( 

2-  اقتراح تعديل على فكرة أو نظام معين تم العمل بها.  (  3 نقاط) 

_______________

خامس عشر : الاجتماعات:  
1- حضور اجتماع ( 3 نقاط )

2- كتابة مسودة الاجتماع ( 4 نقاط) 

3- كتابة محضر الاجتماع ( 5 نقاط ) 

_______________

سادس عشر - الاحصائيات و الاستبانة : 
1-  نشر استبان وجمع النتائج لدورة أو أي نشاط او اي فكرة 
 ( 5 نقاط )

2- جمع أراء حول فكرة أو نظام  ( 3 نقاط ) 

_______________

رئيسة الاجتماع 
د .فاطمة الجارد
المشرفة العامة على الأكاديمية والمؤسسة 

العضوات 
1-  نوال سعيد آل عويش
2-  مها الراشد 
3- أفراح الدريسي
4-  امل سلطان
5-  مي آل صقر
6-  اريج الشهري